在学校的日常工作中，党政部门会产生与本部门工作职能相关的党政文件，为了规范校内文件签发程序，特制定本规范。

一、校内党政文件的签发，首先由承办部门相关人员起草文稿，然后交部门负责人核稿，送交主管校领导审阅。

二、 主管校领导审阅后，由部门承办人到校办申请发文编号，填写发文表格，主管校领导签批，承办部门到文印室印制发文。

三、校内各部门申报发文，只需报送一份给主管领导，不要多头报送，并要逐级请示上报；除紧急、重大、特殊情况外，一般不要越级报告送审。

四、印制成文后的文稿，由承办部门的承办人或文稿起草人负责校对，校对准确无误后，按份数出文，到校办文秘科加盖印章。用印后校办留存两份归档，其他的由承办部门负责文件的上报、下发、网上公布工作。

五、归档的两份文件由校办负责日常管理，年终统一送交学校档案室归档；下发到相关部门的文件，由该部门进行日常管理和使用，年终统一送交校办进行集中销毁。

校 办

二〇一〇年七月六日