为改进工作作风，精简会议，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。
(一)高效。凡召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。会议组织者应将会议主持者、议题、议程与时间、地点安排预先告知与会者。
(二)精简。大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员。要尽量逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议要尽可能统筹合并。
(三)务实。把工作重点放在深入实际、深入教学、科研第一线、加强调研和督查、集中精力研究和解决实际问题上，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。
(四)节约。会议要厉行勤俭节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。
（一）属全校综合性会议应经党委书记或校长批准；属部门专项性会议应经主管校领导批准；属几个部门协商具体工作的会议，可由牵头部门自行决定。
（二）凡属全校综合性会议由学校负责通知，属部门专项性会议由主管部门通知。凡涉及多个系、部、处负责人参加的各类会议，均须提前经分管校领导批准后，报学校办公室，列入会议计划。办公室负责于每周星期一上午将全校各类会议统一平衡，编制学校每周工作安排表，发布到校内网站。
（三）列入会议计划的会议，如遇特殊情况需改期、改址、更改会议内容或安排新的会议时，召集部门应提前报学校办公室调整会议计划。未经学校办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改工作安排表所列会议计划。各系（部）、处室自行安排的会议如与学校每周工作安排表所列会议发生冲突的，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则，做出调整。
（四）会议召开前，承办单位负责征集或拟定会议议题，准备必要的材料，做好会议的各项准备工作。在校内召开的会议，会议承办部门应提前与学校办公室联系会议室，办理必要的使用手续。
（五）全校综合性的会议，一般由一位校领导主持；部门专项会议，一般由召集部门负责人主持。会议一律实行签到制，会前召集部门应组织好签到工作。
（六）各类会议均应指派专人做好会议记录，并将记录妥善保管。
（七）与会人员要遵守会议纪律，应按时到会，不得随意迟到、早退。因故不能参加会议的，应提前请假。需他人代替参加会议的应提前征得召集部门的同意。会议中涉及的保密事项，与会人员要遵守保密规定，不得传播。
（八）会议材料要及时整理、归档；需回收的文件、材料应及时上交有关部门。
会议做出的决议、决定，在会议结束后应尽快组织实施。属全校综合性会议由学校办公室督办，属部门专项性会议由召集部门督办。
