根据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》的规定，结合我校财务会计工作的实际情况，按照会计业务需要设置会计机构，配备会计人员。会计工作坚持相互制约原则，确保不同岗位之间权责分明，相互监督。会计岗位可以根据工作量确定一人一岗，一人多岗或一岗多人。

财务处设置的岗位是：处长、科长、预算管理、记账会计、复核会计、出纳员、票据管理、收费管理、工资管理、会计档案管理、计算机系统维护等。

一、处长岗位职责

1、在学校的领导下，负责主持财务处全面工作。

2、负责组织编制学校年度财务收支预算，定期或不定期向校领导汇报财务管理及预算执行情况。

3、负责组织学校各项会计制度、财务管理文件的制定并监督执行。

4、负责组织会计人员业务培训和业务考核，支持会计人员行使职权。

5、参与审查学校基本建设、大修工程、设备购置等重大经济事项的开支。

6、参与拟定学校各种经济合同、协议及其他经济文件。

7、开展经济活动分析和预测，合理适度、科学运筹，提高学校资金的使用效益。

8、组织协调全处各岗位的分工协作。

9、协调对外关系。

二、科长岗位职责

1、根据财务工作职责范围的要求，负责本科全面工作，工作中要有布置、有检查，定期研究、总结工作中出现的问题，提出处理意见，为处长当好参谋。

2、负责落实学校的各项规章制度，并督促贯彻执行，随时检查各项财务规章制度的落实情况，发现问题及时制止和纠正。

3、定期开展财务分析，并向处长汇报工作情况，不断改进财务管理与核算工作。

4、负责落实学校各项财务收支计划，定期检查计划执行情况。

5、配合处长对本科会计人员业务进行考核，组织本科人员学习会计业务，不断提高业务素质和工作质量。

6、树立服务意识，倡导文明服务。

三、预算会计岗位职责

1、根据学校事业发展规划，编制年度收支预算，制定支出核算办法，下达经费预算指标。

2、深入调查研究，制定经费指标定额，确定经费包干指标的分配依据，做好经费指标的科学分配和跟踪管理。

3、了解学校总体经济形势，分析财务收支状况，掌握预算收支进度，调度资金合理使用。

4、做好年度预算调整工作，按照经批准的预算调整方案调增或调减预算。

5、认真做好报表分析和财务指标的分析，找出财务管理中存在的问题，为各级领导进行科学决策提供可靠的依据。

四、记账会计岗位职责

1、根据国家的有关法律规章制度和校内财务管理制度，审核各种收入、支出、借款、报销的原始凭证。

2、负责学校各项经费的会计核算工作，填制并打印记账凭证，负责装订会计凭证。

3、负责暂存款、暂付款的定期清理、催收工作。

4、负责计提工会经费、职工福利费、离退休费、修购基金、学生奖贷基金及学生困难补助基金等各项费用。

五、复核会计岗位职责

1、根据财务规章制度，复核原始凭证签批手续是否齐全、内容是否完整、摘要是否清楚、数字是否真实。

2、全面复核记帐凭证的会计事项：数字是否正确、摘要是否清楚、科目是否准确、印章是否齐全等。要求坚持原则，严格把关。

3、在复核中发现有违反财经纪律和会计制度的事项应上报并严肃处理。对于内容不符、手续不全、数字不清的原始凭证，要求补齐手续。对于记账发生的错误，做相关帐务调整。

4、控制预算经费项目指标，提供各项收支信息等。

六、出纳员岗位职责

1、熟悉现金管理规定，依法办理现金业务。收入现金及时送存开户银行；现金不得超出库存限额规定；不得坐支现金；不得私设“小金库”。

2、掌握银行结算制度，依法办理银行结算业务；禁止签发空白支票；按照规定办理银行开户、销户业务。

3、正确使用银行专用凭证，妥善保管现金及有价证券，妥善保管法定代表人印鉴。

4、每日终了必须与现金日报表核对现金余额，做到账款相符，日清月结，月度终了及时与银行对账，编制“银行账款余额调节表”，未达账项应查明原因。

七、票据管理岗位职责

1、办理收费许可证、票据准购证年检；办理收费标准的审批。

2、办理各种票据的购买、存根的销毁等事项。

3、妥善保管空白票据，正确登记代理收款单位使用的空白票据，并及时回收和注销。

4、及时向财政厅上报票据使用情况报表。

八、收费管理岗位职责

1、事先做好收费的各项准备工作，催收各种费用，确保及时入账。

2、负责与学生管理部门的沟通与协调工作，核对收费人数，确保收费及时、足额。

3、熟练掌握收费软件的操作，做好收费明细账的处理，保证应收、已收和未收数据的准确，并进行数据备份。

4、根据国家助学贷款的规定，协助学工处与贷款银行协商做好贷款工作，确保贷款及时、足额发放，保证学生顺利完成学业。

九、工资管理岗位职责

1、根据人事处通知，按月编制工资发放表，调整人员工资项目的增减，保证工资数据的正确无误。

2、根据后勤等部门的通知，负责房、水电费和其他扣款工作；负责临时工工资发放工作。

3、建立住房公积金管理系统，负责职工住房公积金的登记、变动、提取、查询等工作，及时记录职工住房公积金动态状况，定期与公积金银行对账。

4、办理税务登记，正确计算个人所得税，做好个人所得税的代扣代缴工作。

5、按月将工资发放汇总表、职工住房公积金汇缴清册、个人所得税代扣代缴报告表等重要凭证及时装订成册，妥善保管。

十、会计档案管理岗位职责

1、负责管理全处所有财务信息档案，妥善保管有关会计档案、报表、账册，按时装订、编号、编目、立卷。

2、已归档两年的会计档案，移交学校档案室保管，并编制移交清册。两年以内的会计档案在财务处保管，做到存放有序，查询方便。

3、负责往年会计资料查询工作，对查询情况及时登记，严格履行查询手续，查询后资料立即放回原处。

十一、计算机系统维护岗位职责

1、负责管理计算机网络系统，管理机内会计数据，保证计算机硬件、软件的正常运行。

2、负责每天开机释放，进行记帐日处理，结账后要对所有会计数据进行备份，年末进行转帐、结帐，年初记入新帐。

3、做好与计算机终端操作人员的沟通与协调；根据需要更换操作密码。

4、对各种软盘进行分类登记，妥善保管软、硬件资料。

长春金融高等专科学校

2008年03月18日