3月10日至13日，学校通过腾讯会议和微信视频方式组织召开10场新校区物资保障采购计划视频会。校长张晓晖、副校长张杰全程参加会议，党委副书记赵剑辉、纪委书记张炳钦、副校长王新忠参加分管部门项目讨论。会议由资产管理处副处长马鸿雁主持。

会上，各单位、部门行政负责人针对本部门资产情况作了工作汇报，与会人员围绕新校区搬迁后保障全校师生工作、学习、生活的设施、设备方面做了全面细致的研究和讨论。会议明确了新校区智慧校园、办公室分配、会议室、档案室、校园宣传、校园广播、实验室、科研平台等建设问题的牵头部门和负责人，各牵头部门要与各使用部门沟通论证，拟定物资采购初步方案后报学校党委审议。

与会校领导针对每个项目发表了指导性意见，对前期存在的部门和项目落位不明确、部门之间协调不及时、部门与新校区指挥部沟通不到位等问题提出了解决办法。张晓晖校长要求各部门要密切配合，认真筹划新校区搬迁各项物资采购计划，并对下一步做好相关工作提出了具体要求：一是树立主动意识。各部门、各单位要根据新校区建设设计调整，主动配合新校区指挥部确定项目准确落位问题；二是强化责任担当。各项目牵头部门和负责人要周密谋划，稳步推进，细化论证，制定出项目实施方案；三是加强资产管理。各单位、部门负责人要明晰资产账目，根据实际情况核实出能够搬迁到新校区的固定资产，重点做好搬迁前新采购物资计划；四是抓好统筹兼顾。会后由资产管理处牵头做好统计，将各部门采购计划形成年度项目库，会同财务处做好资金筹措工作，树立全校一盘棋的整体意识，为学校整体搬迁做好物资保障工作。