11月30日下午，副校长张杰在办公楼六楼会议室主持召开了第五届教职工代表大会暨工会会员代表大会工作部署会。学校各单位、部门党政负责人参加了会议。
副校长张杰对大会筹备工作作了部署。他指出，教职工代表大会是全校教职工行使民主权利、参政议政、民主管理学校的重要形式，此次教代会是在认真学习贯彻学校第五次党员大会精神、加快学校建设发展的关键时期召开的一次重要会议。他强调，“双代会”筹备工作时间紧、任务重，各部门要高度重视筹备工作，明确任务、突出重点，既要明确分工责任，又要加强协助配合，按照时间节点，高质量地完成好筹备工作各项任务，努力将“双代会”开成一个团结奋进、凝聚人心、务求实效的大会，为推动学校建设和发展作出积极贡献。张杰副校长还对开好大会提出了三点要求： 一是要选好“双代会”代表。一定要严格按照有关代表选举的程序与要求，将各单位政治素质好、顾全大局、群众基础好的教职工选为代表。二是要做好代表培训工作。参会各部门、各单位党政负责人会后要对本部门全体人员进行培训，加强全体代表学习能力的提升，对教职工代表进行相关法律、法规、政策及“双代会”基本知识的培训。三是代表要依法依规行使职权。要做到实事求是、增强主人翁精神和历史责任感，不折不扣地严格按照程序和要求，对每一项议程认真审议表决。
会上，工会代主席程海波宣读了《长春金融高等专科学校第五届教职工代表大会暨工会会员代表大会工作方案》，并对大会主要议程、筹备工作具体安排、换届选举工作要求等作了说明。
