印 信 管 理 办 法

为加强学校印章和介绍信的管理，规范其使用程序，根据上级有关规定，结合我校实际，特制定本办法。

一、印章的种类

学校印章类别分为学校党委印章、学校印章、学校钢印、法人章、校长名章、学校合同专用章、学校办公室印章及学校其他单位、部门党政印章等。

二、印章的管理

（一）印章的刻制

1.学校公章由办公室负责统一刻制；

2.处级单位的公章，需提出刻章申请，经分管领导签署意见，交学校办公室审核同意并开具介绍信后，由申请部门指派专人到市公安局指定地点刻制。

（二）印章的规格

印章规格按上级有关规定执行。

（三）印章的启用

各部门印章正式启用前，需经学校办公室留存印鉴备案后，方可生效使用。

（四）印章的停用

处级单位如变更名称、隶属关系，印章保管人应在使用新印章时将原印章交回学校办公室，以旧换新。收回的印章，区别情况予以封存或销毁。销毁须经校领导批准，2人监销。

（五）印章的使用要求

1.印章保管人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印。

2.印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿不压正文，底边在发文时间之下。

三、印章的使用范围

（一）学校党委印章

用于以学校党委名义发出的文件、公派出国人员政审表、入党志愿书、以党委名义出具和颁发的介绍信、证明、证书及奖状等；

（二）学校印章

用于以学校名义上报、下发、平送的文件、报表、通知、公函、聘书、请柬、贺信、唁电、奖状、协议书、专利申请书、成果鉴定书、项目申报表、成果申报书、计划任务书、职称申报表、工资申报表、录取通知书、学生证、毕业证、学历证明等各种证书、出国审批表、公派出国人员探亲证明、海关免税申请、控购物资申请表、公用机动车辆登记表审验表等；

（三）学校钢印

用于学生证、毕业证书、学历证明、结业证书、肄业证书、退学证明、补办学历证明、工作证、离退休证、职称资格证书等证件上的照片压印；

（四）法人章、校长名章

用于计划任务书、项目申报书、总结报告表、成果申报表、成果鉴定书、技术职务任职资格审批表、毕业证书、学历证明、结业证、聘书、合同书、协议书、法人委托书等；

（五）学校合同专用章

用于学校各类合同；

（六）学校办公室印章

用于以学校办公室名义上报、下发、平送的文件、报表、通告、通知、公函、请柬等；

（七）机关部(处、馆、办)印章

用于本单位在自己的职责范围内处理公务，向学校和校领导的请示、报告，与校内各单位及校外有关对口单位联系业务工作等；

（八）学校其他党政部门、系、院、部（处、室、馆、中心）党政印章

用于本系（部）党政向学校和校领导的请示、报告，与校内各单位联系工作等。

四、印章使用程序和批准权限

（一）经校领导签发的学校公文，承办单位打印成文后，由学校办公室用印。

（二）各种证件由具体主管业务部门列出名单，并经该部门负责人和分管校领导签字后，由学校办公室复核后用印。

（三）各种奖励证书、聘书按学校有关规定，经相应的评审机构评审或学校领导讨论确定，由主管部门列出名单、分管校领导签字后，由学校办公室用印。

（四）对外签署的各类合同、协议，经主管校领导签字后，若属重大经济合同还需校长签字，方可使用学校合同专用章或学校印章。合同协议原则上先由对方加盖公章，然后学校再用印，以便合同协议材料的留存；若需使用法人印章，则需经学校法人代表签字后用印。

（五）凡不必正式行文但需以党委或学校名义发出的函件，由部门负责人及分管校领导在存档底稿上签字，经学校办公室审核后用印。

（六）需加盖校领导名章的公文、证件、证书、聘书等，须经该校领导本人签字后方可用印。

（七）申请上报的科研课题、成果、可行性报告、鉴定书、专利申请书及各类材料等，由部门负责人签署意见，分管校领导审查签字后，由学校办公室用印。

（八）以学校名义向上级部门报送的各类报表，由职能部门填写，部门负责人签署意见，主管校领导审批后，方可用印。

（九）因公因私出国（境）申请、登记、审查等，由组织人事处审核，经分管校领导签字同意后，由有关职能部门到学校办公室用印。

（十）凡需使用学校印章的单位和个人，均要按照《长春金融高等专科学校用印审批表》要求认真填写，学校办公室人员查验审批表合格后方可用印。

（十一）对于领导事先安排的急办事项，领导又未及时审签的，可登记后先办理，事后由用印人报告领导并补办手续，交至学校办公室留存。

（十二）学生开具在校证明，需提交双份加盖所在系院印章的在校证明，其中一份留学校办公室存档，另一份加盖学校公章交由学生保管。

（十三）其他特殊情况，须经校领导或校办主任同意，方可用印。

（十四）下列情况之一者，不予用印：

1．只写“联系工作”、“联系业务”的介绍信；

2．用圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的；

3．多处或关键字涂改及字迹不清的；

4．落款名称与印章名称不符的；

5．有违本规定或仍需核实或内容不实的。

（十五）校内各单位、部门的公章要明确使用范围，均不得在带有合同性的公文上使用，不得用于开具发票和收款收据。

五、学校介绍信使用规定

（一）学校介绍信由学校办公室负责印制、管理和使用。

（二）各单位、各部门需持学校介绍信办理公务或公出时，要经分管校领导批准同意，办公室方可开介绍信；特殊情况需开介绍信时，必须说明用意，不得隐瞒实情。

（三）学生事宜需开介绍信的，由学生本人到所在系书记处开具情况说明，加盖所在系印章后，再到学校办公室办理。

六、任何情况下，均不得在无正文的空白纸张上加盖印章和开空白介绍信，不得将印章带出办公室；如遇特殊情况必须携带学校印章办理公务时，需经办公室主任批准，并派校办人员一同前往办理。

七、本办法自印发之日起执行，由学校办公室负责解释。

附件：长春金融高等专科学校使用印章审批表

长春金融高等专科学校

2015年11月5日

附件

长春金融高等专科学校使用印章审批表

日期： [2015] 号