2019年,在学校党政领导的指导下,校友会紧紧围绕学校中心工作,以“服务校友、凝聚力量、回报母校、奉献社会”为宗旨,以学校恢复建校40周年系列活动为契机,按照年初计划,从加强校友会工作职能,提升校友工作内涵出发,开展了一系列外联工作,增强了校友工作的活力和凝聚力,增进了校友与母校的情感,紧密校友之间的联系。现将本年度工作总结如下:
一、主要工作业绩
(一)协调缺少会长、秘书长的六个校友分会进行了候选人推选。其中,包括吉林地区校友会、四平地区校友会、通化地区校友会、白山地区校友会、辽源地区校友会、松原地区校友会、山东地区校友会。
(二)积极推动了长春地区校友分会成立。初步确定了会长、秘书长等主要负责人候选人,并且依据各金融机构校友数量配备相应的副会长、副秘书长。
(三)积极推动了部分省市校友分会成立。京津冀、长三角、珠三角、甘肃、辽宁、云南、贵州、江西校友分会正在积极酝酿和筹备之中。
(四)通过校友会平台,为就业办提供招聘信息4次。
(五)办理校友会年检工作。
(六)加强了与各地校友会的沟通。
1、密切了校友与母校的联系,一年来接待校友返校聚会4次;
2、推动校友积极关注母校发展,校友办向十三个校友会、拟成立校友会的京津冀、长三角、珠三角、甘肃、辽宁、云南、贵州、江西等省市,长春地区相关人员及部分理事,转发了《长春金融高等专科学校“十三五”事业发展规划纲要》征求意见和建议,许多校友提出宝贵意见。
(七)到东北师范大学校友办、长春工业大学校友办进行了交流学习。
(八)校友微信平台、微信群的维护工作。
(九)校友学报和校报邮寄工作。通过为校友邮寄金专校报,使校友们及时了解母校,同时,加强与校友们感情的沟通。
二、工作中存在的不足之处
(一)校友工作机制有待进一步完善
1、校友会于2013年7月成立以来,没有按照校友会章程如期召开理事会、常务理事会、会员代表大会;省内建立的各分会也没有按照总会章程要求开展相关活动。
2、第一届理事会领导机构成员构成不合理,地域性、系统性偏差较大,在校友中具有影响力的离退休或在职的老师没有被吸纳进来,未能充分发挥这些留校生的作用和影响。
3、省内各地区校友分会虽然成立,但会长、副会长、秘书长等人员配备存在不合理现象。(1)大中专学生分配不合理;(2)年龄结构不合理;(3)异地任职干部担任会长、秘书长不合理。例如:四平校友会会长陈新哲、通化校友会会长汪大盛、松原校友会会长徐艳秋、白山校友会会长王润波均离开属地办公,吉林校友会会长张荣智已退休。
(二)校友工作渠道狭窄
1、校友会没有专职人员从事这项工作,基础工作做的不到位,校友数据统计难易进行,与各校友分会及知名校友保持不了常态化的联系,因此,工作深入不下去,
2、各分会开展活动较少或没有开展,总会推动力量不够;
3、校友会面对校友会工作还没有明确的职责范围和可遵循的管理办法。
(三)经费支撑能力有限
1、校友会没有很好的物力保障,没有独立的办公场所,与各校友会沟通交流不便;
2、校友返校接待经费没有统一处理办法,给校友办工作带来诸多不便,处于人文关怀,温暖返校校友,建议恢复提供返校校友一次免费学生餐。
(四)优秀校友资源有待进一步挖掘
1、校友数据库还没有建立起来,校友信息短缺严重;
2、校友会微信公众平台、校友网利用不充分,学校信息、相关校友信息公布较少。
三、2020年校友办工作重点
校友办重点工作内容
序号 |
工作目标 |
具体措施 |
一 |
推动长春地区校友分会的成立 |
1、长春地区成立校友分会,拟设立会长一名,秘书长一名,常务副秘书长一名; 2、各金融机构视情况设立副会长,副秘书长若干名; 3、聘请一些资历较深的校友为名誉会长。 |
二 |
推进省外校友分会建设 |
1、当前,我会在吉林省内设立8个分支机构,省外在新疆、宁夏、四川、山东、安徽五地设立了校友分会; 2、进一步推进分会合法备案审批; 3、今明两年,准备成立京津冀、长三角、珠三角、甘肃、辽宁、云南、贵州、江西校友分会,以加强全国各地校友之间的联系,进一步发挥好校友会的职能。 |
三 |
加强校友平台建设 |
1、利用校友之家网站、微信公众平台、各地校友微信群,全方位、多角度地发布学校及校友信息,进一步加强与校友沟通; 2、与武汉窗友科技有限公司接洽,拟建立窗友APP,用于校友日常沟通软件。 |
四 |
建立优秀校友数据库 |
加大以班级为单位的校友信息采集力度,建立优秀校友数据库。 |
五 |
加强校友办工作职能 |
1、充分发挥校友办与校友会之间的双重作用。 2、在章程和国家政策允许的范围内,积极开展各项有益活动,加强校友与校友之间、校友与母校之间的沟通,激发广大校友的爱校情怀,促使校友更加关心和支持母校的发展。 |
六 |
对外平台维护工作 |
1、加强微信公众平台、校友之家网站的日常维护工作; 2、及时公布学校发展动态和校友活动信息。 |
在学校新校区建设立项筹建的关键时期,校友会将深入加强与校友的联系,发挥校友办与校友会之间的双重作用,加强内涵建设,丰富校友活动。让广大校友参与新校区建设中来,凝心聚力,发挥校友办桥梁和纽带的积极作用,为金专“双升目标”贡献一份力量!
长春金融高等专科学校校友办