部门概况
部门职责
资产管理处职责
1.贯彻执行国家和上级部门有关国有资产管理和物资采购管理的方针、政策和法规。
2.建立健全学校资产管理和物资采购方面的管理规章制度和具体办法并组织实施落实。
3.全面管理学校资产,负责国有资产的建卡入账、折旧计提、调拨变动、资产清查等相关工作。
4.负责学校国有资产处置、出租和出借等事项的牵头协调、办理资产评估、审批报备手续。
5.负责学校资产管理信息系统的维护管理,及时准确的完成资产月报、年报和各类资产数据的统计填报工作。
6.负责日常办公设备和办公家具采购计划的编制、报批和采购工作,定期检查资产使用状况,提高资产使用效率。
7.负责组织财政项目的统筹规划、项目申报、论证评估、督促验收、督促资金支付等工作。
8.负责学校物资采购管理工作,汇总采购计划、组织实施采购、项目备案等工作。
9.负责招标代理机构的委托和管理工作。
10.负责制定学校采购项目验收管理制度,牵头组织货物及服务类大宗物资采购项目的验收,参与学校有关工程类项目验收工作。
11.负责招标项目有关文件资料的归档与统计工作。
12.负责学校零星物资采购的审核、审批工作。
13.完成学校和上级领导部门交办的其他工作。
科级机构工作职责
(一)招标采购管理科
1.负责大宗物资采购管理与项目管理方面的制度更新与办法制定。
2.负责物资采购管理,汇总采购计划、组织实施采购、备案、结项工作。
3.负责组织项目的统筹规划、项目申报、可行性论证评估、资金支付进度的督促工作。
4.负责项目库的建设优化和项目绩效管理工作。
5.负责项目相关文件的资料统计与整理归档工作。
6.负责招标代理机构的委托和管理工作。
7.负责牵头组织货物及服务类大宗物资采购项目的验收,参与学校有关工程类项目验收工作。
8.负责通用办公设备和家具的配置计划编制、报批和采购工作。
9.负责零星物资采购的审核、审批工作。
10.负责电子商城采购平台的管理与维护工作。
(二)国有资产管理科
1.负责资产管理相关的制度更新与办法制定。
2.负责资产的登记入账、部门调拨、分类变动、卡片拆分、标签打印等工作。
3.负责资产每月的账账核对、折旧计提工作。
4.负责组织全量资产清查、闲置资产盘活工作。
5.负责资产的划转、捐赠、出售、出让、报废、报损等处置工作的资产评估和手续审批、备案工作。
6.负责资产出租、出借事项的协调报批、资产评估、挂牌竞价、手续备案工作。
7.负责资产月报、年报的统计、编制、审核、上报工作。
8.负责统计类资产数据的采集、治理、审核及台账管理工作。
9.负责资产管理信息系统的维护与管理工作。
10.负责办公设备、办公家具的维修、维护与保养工作。